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フォルダーやファイルの整理に困ったことありませんか？

USBや大学のファイルサーバー上にある自分で作成した
フォルダーやファイルの整理に困ったことありませんか？

・ファイルなど、きれいに並べたい順になってくれない
・フォルダーやファイルに適切な名前を付けるのが難しい
・どのようにフォルダーを作成して整理するかわからない
などなど

そんな時に覚えて欲しい方法は・・・
フォルダー＆ファイル名に「インデックス」を付ける方法です。

フォルダー整理術

フォルダー基本構成
フォルダー名の先頭に分類用インデックス（例：A0000）を
付けて並べたい順に並べて整理します。

＜標準的な構成例＞
￥A0000 １年
￥B0000 ２年
￥C0000 ３年
￥D0000 ４年
￥E0000 証明・申請書関連
￥F0000 就活関連
￥G0000 その他

＜展開１＞
￥A0000 １年
|―￥A1000 前期
|―￥A2000 後期
|―￥A3000 通年
￥B0000 ２年
￥C0000 ３年
￥D0000 ４年
￥E0000 証明・申請書関連
￥F0000 就活関連
￥G0000 その他

＜展開２＞
￥A0000 １年
|―￥A1000 前期
|――￥A1100 【月１限】経済学入門
|―――￥A1110 授業資料
|―――￥A1120 授業ノート
|―――￥A1130 レポート課題
|――￥A1100 【月２限】情報処理演習Ⅰ
|――￥A1100 【月４限】心理学基礎
|――￥A1200 成績表
|　　　　　:
|　　　　　:
|―￥A2000 後期
|―￥A3000 通年
￥B0000 ２年
￥C0000 ３年
￥D0000 ４年
￥E0000 証明・申請書関連
￥F0000 就活関連
￥G0000 その他

ファイル整理術

ファイル名も同様にインデックスを付けることで
並べたい順番に並べることができます。

また、ファイル名は中身が一目でわかるものにしましょう。

但し、インデックスは２桁くらいで十分でしょう。
例：01_行動経済学について.docx

＜注意＞
「月」だけをファイル名やフォルダー名にする時に注意してほしいのは、
インデックスを付けない場合、一番最初に作成する名前は「4月xxx」だと思います。

しかし、

「12月」まではいいのですが、「1～3月」を作成すると
フォルダーやファイル順序が入れ替わってしまいます。

先頭が「1月」になってしまう・・・

気持では次の年になっているんですが、
それはコンピュータには伝わりません。

◆対応としては・・・
・先頭に年度を入れる（例：2019年04月）
・インデックスで順番を決める（例：A0000 4月）

別案の構成

何年生ではなく、年度を名前にすると以下のようになります。

￥A0000 2019年度（新元号元年）
￥B0000 2020年度（新元号２年）
￥C0000 2021年度（新元号３年）
￥D0000 2022年度（新元号４年）
￥E0000 証明・申請書関連
￥F0000 就活関連
￥G0000 その他

いかがでしょうか、フォルダーやファイルの整理、管理方法は
この方法を基本に、自分が使いやすい構成にするのがベストです。
是非、試してみてください。